PDF Mailversand mit ISO 8859 15 Q FCbernahme Mailadresse

PDF Mailversand mit =?ISO-8859-15?Q?=FCbernahme_Mailadresse?=

Hi,

ich suche einen (günstigen) PDF Erzeuger der aus Anwendungen heraus 
Dokumente als PDF erzeugt und an mein Outlook übergibt. Aber ein 
absolutes KO-Kriterium ist die Tatsache, das fast alle Programme die ich 
kenne, keine Mailadressen aus den Programmen übernemen aus denen sie 
erzeugt wurden.
Also wenn ich in einer kaufmännischen Software ein Dokument erstelle und 
es als PDF verschicken möchte wird die Adresse die dem Kunden hinterlegt 
wurde nicht automatisch übernommen.

Bis jetzt kenne ich nur MaxxPdfMailer Professional welche diese Funktion 
unterstützt. Gibt es günstigere Programme dafür?

Danke

Jürgen

=?ISO-8859-1?Q?Re=3A_PDF_Mailversand_mit_=FCbernahme_Mailadresse?=

Hallo!

Ich wei=DF nicht, ob ich verstehe dich richtig. Die Funktion ist in
OpenOffice; OpenOffice ist kostenlos:
http://www.openoffice.org/

| Creating a Form Letter
| To create a form letter, you need a text document
| that contains fields for address data, and an
| address database. Then you combine or merge
| the address data and the text document to either
| print the letters or send them by e-mail.

Ich verschicke nicht viele E-Mails, weil das in Deutschland verboten
ist (sagt mein Chef). Das Drucken von Briefen ist kein Problem. Ich
glaube, auch das Verschicken von E-Mails ist kein Problem. OpenOffice
ist viel besser als Microsoft!

Gr=FC=DFe
Liese Wang

Re: PDF Mailversand mit =?windows-1252?Q?=FCbernahme_Mailadres?= =?windows-1252?Q?se?=

Liese schrieb:
> Hallo!
> 
> Ich weiß nicht, ob ich verstehe dich richtig. Die Funktion ist in
> OpenOffice; OpenOffice ist kostenlos:

Nein, Du hast mich nicht richtig verstanden. Ich meine was anderes. 
Folgendes Beispiel. In den Rechnungsprogrammen (Lexware, Sage, Büro-Easy 
ect.) gibt es Kundenandressen hinter denen die Mailadressen hinterlegt 
sind. Wenn ich nun ein Dokument in diesen Programmen erzeuge und diese 
als PDF verschicken will brauche ich ja ein Programm was PDF´s erzeugt. 
  Die meisten senden dann das fertiggestellte PDF an z.B. Outlook, 
welches sich dann auch öffnet. Jetzt muss ich aber bei allen mir 
bekannten Produkten (außer PDF Mailer Prof.) hier die Mailadresse 
eingeben, weil diese *nicht* aus dem Rechnungsprogramm übernommen wurde.
Ich hoffe ich habe mich nun deutlicher Ausgedrückt.

Danke

Jürgen...der nach vieeeelen Suchen noch nichts gefunden hat. PDFMailer 
Pro kostet 150.-€!

Re: PDF Mailversand mit =?UTF-8?Q?=C3=BCbernahme?= Mailadresse

Jürgen Hölzl schrieb in <news:h2scsl$3ms$1@online.de>
> Folgendes Beispiel. In den Rechnungsprogrammen (Lexware, Sage, 
> Büro-Easy ect.) gibt es Kundenandressen hinter denen die Mailadressen 
> hinterlegt sind. Wenn ich nun ein Dokument in diesen Programmen 
> erzeuge und diese als PDF verschicken will brauche ich ja ein Programm 
> was PDF´s erzeugt.
> Die meisten senden dann das fertiggestellte PDF an z.B. Outlook, 
> welches sich dann auch öffnet. Jetzt muss ich aber bei allen mir 
> bekannten Produkten (außer PDF Mailer Prof.) hier die Mailadresse 
> eingeben, weil diese *nicht* aus dem Rechnungsprogramm übernommen 
> wurde.

Naja, wie soll sie das auch? Da müsste ja sowas wie eine Schnittstelle 
existieren oder das Programm hellsehen können... oder sich die 
Mailadresse selbst besorgen.

Ich hab das mal für 'nen Kunden wie folgt gelöst (bzw. einem 
befreundeten System Integrator auf dem kleinen Dienstweg geholfen).

1) Das Rechnungsprogramm hat die Mail-Adresse des Empfängers in das PDF
   geschrieben (weiß und klein, Hauptsache sie steht drin).

2) Ein kleines Tool hat den Text des PDF extrahiert und die Mail-Adresse
   ausgewertet:
   
   pdftotext $rechnung.pdf - | awk -F" " '/^Recipient: / {print $2}'

3) Die so ermittelte Mail-Adresse und das Attachment wurden dem 
   Mailprogramm übergeben, das den Kram dann automatisch versandt hat

> Ich hoffe ich habe mich nun deutlicher Ausgedrückt.

Das schon. Aber Dir wird das da oben direkt nix helfen, denn das läuft 
am Mac (da geht sowas abseits von Punkt 2, bei dem jemand mit bisserl 
Knowhow Selbiges beisteuern muß, auch mit Bordmitteln bzw. "Automator" 
[1]). 

PDF-Erzeugung ist am Mac ins System eingebaut, obiges Tool pdftotext 
kann frei heruntergeladen werden [2] und die Interaktion mit dem 
Mailprogramm kann man sich auch als Laie per Automator zusammenklicken.

Punkt 1) da oben ist mit jedem Programm möglich. Und die beiden anderen 
Tasks müssten auch unter Windows $irgendwie zu bewerkstelligen sein. 
Aber keine Ahnung, wie konkret.

Gruss,

Thomas

[1] Mit dem Automator lassen sich lästige Routineaufgaben als automatisch 
    vom Rechner auszuführende Arbeitsabläufe zusammenklicken. Hat direkt 
    eine Schnittstelle zum Drucksystem, also zur PDF-Erzeugung. Falls es 
    interessiert: <http://mac.delta-c.de/node/808>

[2] <http://www.foolabs.com/xpdf/download.html>

Re: PDF Mailversand mit =?UTF-8?B?w7xiZXJuYWhtZSBNYWlsYWRyZXNzZQ==?=

Thomas Kaiser schrieb:
> Jürgen Hölzl schrieb in <news:h2scsl$3ms$1@online.de>

>> Die meisten senden dann das fertiggestellte PDF an z.B. Outlook, 
>> welches sich dann auch öffnet. Jetzt muss ich aber bei allen mir 
>> bekannten Produkten (außer PDF Mailer Prof.) hier die Mailadresse 
>> eingeben, weil diese *nicht* aus dem Rechnungsprogramm übernommen 
>> wurde.
> 
> Naja, wie soll sie das auch? Da müsste ja sowas wie eine Schnittstelle 
> existieren oder das Programm hellsehen können... oder sich die 
> Mailadresse selbst besorgen.

Nun, ich habe ja schon geschildert dass maxxPdfMailer (www.gotomaxx.com)
das kann. Wie, ist mir als reiner Anwender eigentlich egal, hauptsache 
es geht. Und meine Frage war, ob es günstigere Programme gibt, die das 
auch können. Aber ich habe nun wirklich viele getestet, kein Einziges 
war dabei. Deswegen werde ich in den saueren Apfel beissen und es mir 
kaufen.

Danke

Jürgen

Re: PDF Mailversand mit =?UTF-8?Q?=C3=BCbernahme?= Mailadresse

Jürgen Hölzl schrieb in <news:h2sgc0$6el$1@online.de>
> Thomas Kaiser schrieb:
>> Jürgen Hölzl schrieb in <news:h2scsl$3ms$1@online.de>
>
>>> Die meisten senden dann das fertiggestellte PDF an z.B. Outlook, 
>>> welches sich dann auch öffnet. Jetzt muss ich aber bei allen mir 
>>> bekannten Produkten (außer PDF Mailer Prof.) hier die Mailadresse 
>>> eingeben, weil diese *nicht* aus dem Rechnungsprogramm übernommen 
>>> wurde.
>> 
>> Naja, wie soll sie das auch? Da müsste ja sowas wie eine 
>> Schnittstelle existieren oder das Programm hellsehen können... oder 
>> sich die Mailadresse selbst besorgen.
>
> Nun, ich habe ja schon geschildert dass maxxPdfMailer 
> (www.gotomaxx.com) das kann. Wie, ist mir als reiner Anwender 
> eigentlich egal, hauptsache es geht.

Klar.

> Und meine Frage war, ob es günstigere Programme gibt, die das 
> auch können. 

Tja, Usenet ist kein Wunschkonzert. Du hast halt leider auf Deine Frage 
nur einen alternativen Ansatz bekommen, wie man das auch unter Windows 
ggf. gratis aber mit bisserl Skripting hinbekommt. Bzw. hast _nicht Du_ 
den Hinweis erhalten, weil's Dich eh nicht interessiert, sondern 
irgendwer, der sich mit dem Thema auseinandersetzen will und per 
groups.google.com mal auf den Thread stoßen wird.

> Aber ich habe nun wirklich viele getestet, kein Einziges war dabei. 
> Deswegen werde ich in den saueren Apfel beissen und es mir kaufen.

So soll es sein...

Gruss,

Thomas

Re: PDF Mailversand mit =?ISO-8859-1?Q?=FCbernahme_Mailadresse?=

Liese schrieb:

> Ich verschicke nicht viele E-Mails, weil das in Deutschland verboten
> ist (sagt mein Chef). 

Das ist absoluter Quatsch das pauschal zu sagen. (Sag das Deinem Chef)

> Das Drucken von Briefen ist kein Problem. Ich
> glaube, auch das Verschicken von E-Mails ist kein Problem. 

??? Ähm wie jetzt...?

> OpenOffice
> ist viel besser als Microsoft!

Besser in was? Zumindest ist es billiger. Aber OpenOffice ersetzt nicht 
Outlook. Präsentationen möchte ich auch nicht gerade mit OpenOffice 
erstellen. Ganz zu schweigen von "Datenbanken".

Ich kann nur sagen, OpenOffice ist sehr gut. Das ist MS Office aber auch 
und in den oben genannten Punkten sogar besser.

Jürgen